Braindump: alles eruit, helderheid erin

Alles wat in je hoofd zit, eruit. In het kort komt een braindump daarop neer. Ideaal voor als je eigen hoofd ramvol zit, maar ook een fijne oefening om met een groep te doen. Helemaal als je een meerdaagse begeleidt.

Het schijnt dat David Allen de braindump bedacht heeft, en heeft beschreven in zijn boek Getting Things Done. Hij noemt het daar een Mind Sweep, dus hoe het precies zit, weet ik ook niet. Zelf leerde ik braindumpen van Cynthia Schultz. Hoe je het ook noemt, het werkt. Ook als tool bij teamsessies.

Zo dump je je brein

Het idee is dat je een vel papier pakt en elke gedachte die in je opkomt, opschrijft. Dat zullen vooral taken zijn die je nog moet doen, maar ook dingen die je wilt onthouden of losse gedachten. Of je er later een takenlijst van maakt, maakt niet uit. Het feit dat het op papier staat, geeft al rust. Het is dus wat anders dan een brainstorm, waarin je juist nieuwe ideeën genereert.

Werk en privé gescheiden

Als ik met een groep werk die er echt even helemaal uit moet, maak ik graag ruimte voor een braindump. Ergens aan het begin van de dag krijgt iedereen twee vellen papier met een symbool bovenaan: één voor thuis, één voor werk.Het thuisvel is er voor gedachten over de kinderen, de belastingaangifte en dat irritante plekje aan je elleboog. Dingen die je niet mee wilt nemen in je sessie. Het werkvel is voor alles wat wél op tafel moet komen: teamzaken, ontwikkelingen in de branche of verbeterideeën.

De braindrump is ieder voor zich. Benadruk dat het niet fout kan gaan en zet een timer aan. Volgens sommigen moet je een vol uur vrijmaken voor een geslaagde braindump. Wat mij betreft is een kwartiertje al voldoende. 

Weg ermee

Als de timer gaat, mag het thuisvel zonder pardon de prullenbak in. Het liefst letterlijk. Alles wat op privégebied speelt, laten de deelnemers daar achter. (Natuurlijk zijn er altijd mensen die hun thuisdump voor later willen bewaren – dat is prima, als ze ‘m maar goed wegstoppen.) 

Spiekbriefje

De werkdump bewaar je juist, die is je basis voor actie. Je kunt 'm benutten voor een brainstormsessie, bijvoorbeeld over een jaarplan. Dat kan direct na de braindump, maar ik las liever eerst een persoonlijke oefening in. Dan maak je optimaal gebruik van de mentale ruimte die is ontstaan. Als je later op de dag overgaat tot de brainstormfase, kan iedereen makkelijk uit het werkvel putten. Dat mag er als spiekbriefje bij liggen, maar je zult zien dat het meeste inmiddels top of mind is.