Effectief input verzamelen om je sessie heen (werkvorm met gratis download)
- Gerdine Kruizinga
- 25 okt 2024
- 2 minuten om te lezen
In teamvergaderingen en brainstormsessies is het essentieel om input van alle deelnemers te verzamelen. Maar hoe krijg je zowel snelle denkers als bedachtzame mensen aan het woord? Met deze werkvorm maak je gebruik van de bonustijd vĆ³Ć³r en na je bijeenkomst.Ā
Zal ik je een geheim verklappen? Misschien zijn de momenten voor en na je teamsessie wel het interessantst. VĆ³Ć³r de sessie zit iedereen nog vol energie en heb je toegang tot wat hen het meest bezighoudt. Na de sessie is er ontspanning en begint alles langzaam te landen. En op beide momenten praten je deelnemers vrijuit. Dit fenomeen kun je benutten om waardevolle input te verzamelen.
Een schot voor de boeg
Als ik zeker weet dat er mensen naar je sessie komen die heel wat op hun hart hebben, zet ik mijn poster met āschot voor de boegā in. Een schot voor de boeg was ooit een waarschuwingsschot, bedoeld om vlak voor de boeg van het vijandelijke schip te belanden. Even je punt maken, voor je echt de strijd aangaat.Ā
In mijn sessies gebruik ik dit principe op een iets vrediger manier. Bij mij is het schot voor de boeg een poster waarop deelnemers al bij binnenkomst hun gedachten kunnen delen. Gewoon tijdens het eerste kopje koffie. De voordelen: je onderschept de ongefilterde gedachten en de snelle denkers hoeven niet op hete kolen te zitten.Ā
Nabranders
De sessie is voorbij. Mensen checken hun telefoon, pakken hun spullen en graaien het laatste onaangeraakte koekje weg. Dat is het moment waarop de kracht van bedachtzame mensen naar boven komt. Voor hen heb ik een poster voor nabranders.Ā
Een letterlijke nabrander ontstond als de patroon in een kanon vast zat en pas op een later moment ontplofte. De poster werkt precies hetzelfde als het schot voor de boeg, maar dan na afloop van de sessie. Terwijl de zaal leegloopt, schrijven de weloverwogen mensen hun laatste briljante ingevingen nog op.
Gratis download
Kortom, deze werkvorm is zeker een aanrader als je geen belangrijke input mis wilt lopen. Daarbij is-ie erg laagdrempelig. Dit soort posters kun je makkelijk zelf tekenen. Ze hoeven niet mooi te zijn, als ze maar begrijpelijk zijn. Of je nu simpelweg āschot voor de boegā en ānabrandersā op een groot vel papier schrijft, of iets creatievers bedenkt ā het werkt zolang het de boodschap overbrengt.
Mocht je toch mijn versie willen, dan kun je ze hier op groot formaat downloaden en ze bijvoorbeeld op A1 laten afdrukken. En laat dan vooral even weten wat het heeft opgeleverd!
Commentaires