Visueel faciliteren: vijf tools die al op je telefoon staan

Visualiseren is ‘zorgen dat je het voor je kunt zien’. Superhandig om abstracte ideeën behapbaar te maken. Ik gebruik het graag in mijn brainstorms en workshops. Wil je zelf ook visueel faciliteren? Denk dan vooral aan de handige hulpmiddelen die je standaard bij je hebt: apps op je telefoon.

Ik werk visueel op twee manieren: met werkvormen waarbij deelnemers zelf aan de slag gaan, en met visuele hulpmiddelen zoals vooraf getekende flipcharts. Onderstaande tips zijn voor beide nuttig. En ja, kies je ervoor deze tips als werkvorm te zetten, dan heb je te maken met telefoons in je sessie. Vraag je deelnemers om de vliegtuigstand aan te zetten als dat mogelijk is, zodat ze niet afgeleid raken door berichten.

Notitie-app

Ik geef onmiddellijk toe dat een papiertje en een pen wel zo makkelijk zijn. Toch laat ik mensen soms hun notitie-app erbij pakken voor een snelle schets. Zeker als we een digitaal prikbord gebruiken - dan hoef je geen foto's te maken en grote bestanden te uploaden. Ook voelt het vaak laagdrempeliger dan tekenen op papier: je kunt dingen snel wissen en aanpassen als dat nodig is. Én je hebt natuurlijk standaard allerlei kleuren en lijndiktes bij de hand.

Emoji 

Ook in de notitie-app (en mail en berichten ect.): je emojitoetsenbord. En dat is superhandig als je even snel wilt opzoeken hoe je iets tekent. Maak zelf de vertaalslag naar wat een goed symbool zou zijn van wat je wilt verbeelden, typ het woord in de zoekbalk en je vindt meteen een voorbeeld. Handig voor jezelf en voor je deelnemers.

Spot de emoji

Kalenderapp 

Als je langetermijnplanningen maakt, pak dan je kalenderapp erbij. Voor een schematisch jaaroverzicht en om even te checken wanneer ook al weer de zomervakantie in regio Noord begint.

Filmrol

Geen associatiekaarten bij de hand? Geen nood! Laat deelnemers een foto uit hun eigen afbeeldingenapp kiezen om zichzelf voor te stellen, een idee te pitchen of te reflecteren. 

Maps

Gebruik een kaartenapp (even van de vliegtuigstand af) om dat ene spelletje te doen waarbij je een globe ronddraait en een willekeurige locatie prikt. Hier kun je van alles mee:

• Kennismaken: stel dat je voor een dag in die stad zou zijn, wat zou je er doen?

• Brainstormen: stel dat ons probleem zich in dat land zou afspelen, hoe zou men er daar mee omgaan?

• Associatieoefening: hoe komen we daar met zo veel mogelijk vervoersmiddelen? 

  
  

  

  
  

Bonustip: waarom ik de trilstand prima vind

Ik verplicht mensen nooit hun telefoon uit te zetten. Veel mensen moeten bereikbaar blijven voor anderen, zoals managers of ouders. Hen afsluiten van hun telefoon zorgt dan niet voor focus, maar voor stress. De vraag die ik dus stel is: “Kun je je telefoon verantwoord uitzetten? Zo niet, zet hem op trilstand en voel je vrij de ruimte zonder aankondiging te verlaten wanneer dat nodig is.” Dat laatste geldt overigens voor alle deelnemers. 

Ik ben ervan overtuigd dat telefoons geen afleiding hoeven te zijn, maar juist hulpmiddelen, zeker bij visueel faciliteren. Als je ze tenminste bewust inzet. Let op de juiste stand, kies je visuele tool en laat de creativiteit stromen!