“Ennn, begin maar!” Wat ik fout zie gaan in creatieve sessies

“Ennn, begin maar!” Het enthousiasme van de sessiebegeleider ten spijt, kijkt iedereen elkaar vragend aan. De stapel kranten en tijdschriften geeft wel een hint, maar beginnen?  Waarmee? Dit zijn de dingen die ik vaak fout heb zien gaan in creatieve sessies. 

Iedereen die voor meer creativiteit op de werkvloer zorgt, juich ik van harte toe. De beste ideeën ontstaan als je buiten je gewone doen treedt. En daar hoef je heus niet altijd een externe facilitator voor in te huren. Gelukkig zijn steeds meer mensen zich bewust van de voordelen van creativiteit. En stimuleren ze hun collega's daarin.

Onwennig

Creativiteit gaat over maken. Je creëert iets dat er daarvoor nog niet was. Je bedenkt dus nieuwe dingen en zorgt dat ze het levenslicht zien. En dat gaat voor niet iedereen even simpel. Iedereen is creatief, maar sommige mensen zijn helemaal niet gewend om dat creatieve vermogen aan te boren. Dat maakt het spannend. Misschien voel je je als creatieve persoon de uitgelezen collega om een creatieve sessie te leiden. Maar als je anderen mee wilt nemen, wees je dan bewust van deze dingen.

Fout 1: geen facilitator

Oké, dit is een beetje flauw op een website van iemand die zichzelf als procesbegeleider verhuurt. Maar een facilitator hoeft echt geen professional te zijn, afhankelijk van hoeveel er van de sessie afhangt. Zijn de belangen en het afbreukrisico groot, overweeg dan iemand met ervaring in te vliegen. Maar een enthousiaste persoon die goed het overzicht houdt en de leiding neemt, is helemaal prima voor veel creatieve bijeenkomsten.

Fout 2: niet in vorm

Zonder instructie en zonder kaders is het lastig creatief zijn. Kijk, je wilt mensen niet inperken, maar als je niet duidelijk bent over wat de bedoeling is, loopt het mis. Kies daarom voor werkvormen, dat geeft richting. Ik schreef een heel blog over hoe juist de beperkingen die een werkvorm geven, voor goed resultaat zorgen.

Fout 3: alles in één sessie willen proppen

Sommige mensen willen van een vage wens naar een volledig uitgewerkt plan in één middag. Dat is veel te veel gevraagd. Creatieve processen hebben fases nodig: verkennen, ideeën genereren, keuzes maken, uitwerken. Alles tegelijk willen doen, zorgt voor halfbakken resultaten en vermoeide deelnemers. Geef elk onderdeel zijn moment, desnoods verspreid over meerdere sessies. Want...

Fout 4: heel veel tijd nemen

...hoewel je natuurlijk niet te weinig tijd nemen, hoe groter je je sessie maakt (de héle donderdag gaan we lekker creatief bezig!), hoe groter de kans dat de energie wegsijpelt. Creatief werken vraagt focus en een zekere urgentie. Een compacte tijdsspanne dwingt deelnemers om keuzes te maken, ideeën snel te toetsen en niet te verzanden in eindeloze discussies. Liever drie korte, scherpe sessies dan één lange waar je halverwege alleen nog kunt denken aan de lunch.

Fout 5: geen echte keuze maken in het onderwerp

“Niks is fout!” klinkt ruimdenkend, maar is in de praktijk verlammend. Mensen hebben richting nodig. Een breed thema kan prima, zolang het maar scherp genoeg is om op te focussen. Als je start met een duidelijke vraag of uitdaging, weet iedereen er aan gewerkt wordt. Dat maakt het veel makkelijker om creatieve ideeën te bedenken die ook echt bruikbaar zijn.

Fout 6: vergeten om het resultaat ergens vast te leggen

Niets zo frustrerend als een geweldige sessie die in de vergetelheid verdwijnt omdat niemand iets heeft genoteerd of gefotografeerd. Creatieve ideeën zijn vluchtig. Leg ze vast, of dat nu met foto’s, post-its op een muur, of een korte samenvatting in een document is. Zo kunnen ideeën rijpen, teruggevonden worden en uiteindelijk uitgevoerd. Je kunt zl

Fout 7: eindigen zonder afronding of vervolg

Een sessie die abrupt stopt zonder dat duidelijk is wat de volgende stap is, voelt als een boek zonder laatste hoofdstuk. Sluit altijd af met een korte terugblik en concrete afspraken. Wie gaat wat doen, en wanneer? Zo blijft de energie die je samen hebt opgebouwd niet in de vergaderkamer achter, maar krijgt die ook buiten de sessie vervolg.

Pak de ruimte!

Heel veel succes met je creatieve sessie! Gun jezelf de ruimte om te proberen, te leren en misschien ook een beetje te stuntelen. En merk je onderweg dat je er toch liever een frisse blik bij hebt? Ik help je graag met een goed doordacht programma, verrassende werkvormen en wat luchtigheid. Kijk op mijn aanbodpagina wat ik voor je kan doen.